آلية الاعتراض على نتائج القبول:

·   عند مراجعة الطالب يتم تزويده بنموذج الاعتراض لغرض ملئه من قبل الطالب مع تقديم   ما يثبت صحة ادعاءه 

·   يتم تحويل نموذج الاعتراض الى ( لجنة تدقيق ونقل المعلومات) لغرض استخراج ( استمارة التقديم) ومطابقة ( مجموع التخرج من الإعدادية) كونه مصادق عليه من قبل الإعدادية و مديرية التربية . 

·   في حالة عدم تطابق مجموع التخرج من الإعدادية مع المجموع المعلن في القوائم، يتم تصحيح المجموع النهائي ، وتحويله الى ( لجنة أدخال المعلومات الى الحاسبة الالكترونية) لغرض تحديث وتصحيح المجموع النهائي للطالب وتعديل ( التسلسل النهائي) لغرض اعتماده في عمليات التسجيل. 

·   يعاد نموذج ( الاعتراض ) الى قسم شؤون الطلبة / التسجيل لغرض اعتماده .

·   بدء عملية تسجيل الطلبة المقبولين من خلال مراكز التسجيل / قسم شؤون الطلبة، وتسليم الطالب ( إضبارة الطالب) التي تحتوي على الاستمارات  المطلوب ملئها من قبله والفحص الطبي ، وتزويده بطلب ( وثيقة دراسية) من الإعدادية التي تخرج منها الطالب ، وطلب أنجاز الكفالة القانونية، استمارة التوزيع على الاختصاصات الدراسية.

·   متابعة استلام (( إضبارة الطالب) ضمن التوقيتات المقررة ،  وجرد النواقص في المتمسكات الرسمية ، من خلال أصدرا إحصائيات لمتابعة أعداد الطلبة المسجلين. 

·   الإعلان عن موعد بدء الدوام للطلبة لغرض المباشرة ليتم توزيع الطلبة على الاختصاصات الدراسية. 

·   متابعة توزيع الطلبة ( المسجلين) على الاختصاصات الدراسية مع ( لجنة توزيع الطلبة على الاختصاصات الدراسية)، التي تتم وفق آلية ( معدل الطالب ورغبته في الاختصاص).

·   نشر أسماء توزيع الطلبة على الاختصاصات الدراسية. 

·   توجيه الطلبة المقبولين الى الاختصاصات الدراسية التي قبلوا فيها ، وتزويدهم باستمارة ( مباشرة الطالب) لغرض تحديد لطلبة الذين يباشرون في الاختصاصات الدراسية وتأريخ المباشرة. 

·   إصدار الأوامر الإدارية المتعلقة بعملية التسجيل (  الطلبة المقبولين وفق الاختصاص الدراسي ،الطلبة غير المسجلين، للطلبة المقبولين والذين لم يباشروا ، للطلبة المنسحبين بناءا على طلبهم). 

·   إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالطلبة الناجحون من السنة الأولى الى الثانية ،( الرسوب ،العقوبات ، ترقين القيد ، عودة المرقنين) . 

·   أعداد الإحصائيات المتعلقة بالطلبة ( المستمرين بالدراسة ، الراسبين ، المقبولين من والى المعهد ، المنسحبين ، المرقنين وعودة المرقنين .. الخ).

·   أعداد قاعدة بيانات للطلبة في كل عام دراسي  تحتوي على البيانات التي تخص الطالب ( اسم الطالب ، القسم ، الاختصاص ، سنة التخرج من الإعدادية، مديرية التربية ، معدل القبول ، الرقم الامتحاني ، محل وتأريخ الولادة ، فصيلة الدم ، موقع السكن ، تأريخ المباشرة ، رقم شهادة     الجنسية ، معلومات أخرى...الخ). 

·   متابعة تسجيل المعلومات في سجلات القيد العام للطلبة المقبولين في المعهد ، والطلبة المستمرين بالدراسة ، والطلبة المرقنين وعودتهم ، ومعلومات الخريجين  وتسليمها الى ( شعبة الخريجين).

·   متابعة أكمال كافة المتمسكات وإكمالها في (إضباالسكن)،ب)،  للطلبة المقبولين ، وتسليم ( إضبارة الطالب) لكافة الطلبة الخريجين الى  ( شعبة الخريجين) في كل عام.

·   إصدار هويات للطلبة المقبولين ، وهويات بدل نافذ وتالف وبعد أتباع الإجراءات الأصولية المتعلقة بالموضوع. 

·   متابعة صحة صدور ( الوثائق الدراسية ) للطلبة المقبولين في المعهد عن طريق البريد السري وأرسال كافة الوثائق للتأكد من صحة صدورها الى ( وزارة التربية) ، وحسب مديريات التربية لكل محافظة ، ومتابعة صحة صدور الكتب الرسمية المتعلقة بأعمال الشعبة. 

·   أعداد قوائم بأسماء الطلبة المشمولين ب(مخصصات السكن) ، وحسب التعليمات بهذا الصدد.

·   إصدار ( تأييد الاستمرار بالدراسة ) معنون الى الجهات الرسمية وحسب طلب الطالب بتزويده .

·   أعداد السير العلمية ،لبة المرقنين ، والعمل على استحداث (قاعدة بيانات )للطلبة المرقنين تحتوي على البيانات الضرورية بالطالب المرقن ، لتسهيل الرجوع اليها عند الحاجة مع تحديث المعلومات الخاصة بالمرقنين في ( سجلات القيد) و(سجل الطلبة المرقنين).

·   تنظيم الأرشيف الإلكتروني للكتب الرسمية والأوامر الإدارية المتعلقة بعمل شعبة أدارة الطلبة.

·   تزويد الأقسام العلمية  ، قسم المناهج والامتحانات ، وشعبة التدريب الميداني ب( قوائم بأسماء الطلبة) والملاحظات المتعلقة بالطلبة فيها على ضوء الأوامر الإدارية الصادرة بهذه الصدد.

·   المشاركة بفعالية في أدارة أجراء الامتحانات النهائية لكل عام دراسي ، من خلال ( لجنة المواظبة وتهيئة القاعات) التي تهيئ المناخات الملائمة لأجراء الامتحانات النهائية ( الدور الأول والثاني) من تهيئة القاعات وتوزيع جلوس الطلبة على القاعات الدراسية وفق آلية رصينة الهدف منها تقليل أعداد الطلبة الذين يمتحنون في نفس القاعة من نفس الاختصاص، إضافة الى متابعة حضور الطلبة وإصدار الأوامر الإدارية الخاصة بغياب الطلبة ، ومتابعة صحة صدور الوثائق الطبية في الامتحانات للتأكد من جهة إصدارها.