وتقوم بالمهام التالية : - 

1-   طلب بأعداد الطلبة بالأرقام والعناوين من قسم أدارة الطلبة

2-   التنسيق مع الشركات القطاع النفطي عن أمكانية تدريب الطلبة كافة الاختصاصات وللمرحلتين الأولى والثانية.

3-   متابعة الطلبة في مواقع الشركات حول التدريب .

4-   توزيع الاستمارات على مواقع التدريب عن طريق قسم التدريب في الشركات . 

1-   طلب أعداد الطلبة من قسم أدارة الطلبة

أ‌-      طلب من قسم أدارة الطلبة أعداد الطلبة بالأرقام .

ب‌-  طلب عناوين الطلبة

ت‌-  طلب إحصائية نهائية  بالطلبة  .

2-   التنسيق مع الشركات القطاع النفطي عن أمكانية تدريب الطلبة كافة الاختصاصات وللمرحلتين الأولى والثانية .

أ‌-      مخاطبة الشركات القطاع النفطي لأستحصال الموافقة على التدريب وكل شركة حسب الإعداد التي ممكن أن يتم التدريب لديها وحسب الاختصاص

ب‌-  الحصول على الموافقة

ت‌-  إرسال قوائم بأسماء وعناوين الطلبة واختصاصاتهم والمرحلة إلى الشركات القطاع النفطي وحسب الإعداد المطلوبة .

3-   متابعة الطلبة في التدريب في مواقع الشركات القطاع النفطي وذلك .

أ‌-      إرسال مشرفين عمليين لغرض المتابعة .

ب‌-  الاستفسار عن المباشرة وأنفكك

4-   توزيع الاستمارات على المواقع التدريب عن طريق أعطائها إلى قسم التدريب في الشركات

أ‌-      تعطى الاستمارات تقييم التدريب إلى أقسام التدريب في الشركات القطاع النفطي لغرض تقييم الطلبة .

ب‌-  استلام الاستمارات بعد التقييم وأعادتها إلى المعهد .

ت‌-  إرسال الاستمارات فيها التقييم إلى الأقسام العلمية لغرض تدوين الدرجات منها وإرسالها إلى قسم المناهج .

ث‌-  عمل قوائم باسماء المشرفين من المعهد ودفع مخصصاتهم

ج‌-   عمل قوائم باسماء المشرفين من الشركات وصرف مخصصاتهم حسب توجيهات الوزارة

ح‌-   عمل قوائم باسماء الطلبة وضبط دوامهم وصرف مخصصاتهم