يتكون قسم المناهج والامتحانات من شعبتين رئيسيتين هما :
شعبة الامتحانات:
مهمة شعبة الامتحانات الرئيسية : تهيئة مستلزمات الامتحانات
ت
|
نوع النشاط
|
1
|
المتابعة الميدانية والإشراف على سير عملية الامتحانات الفصلية والنهائية
|
2
|
توفير مستلزمات تأدية الامتحانات الفصلية والنهائية ( تصنيع الدفاتر , القرطاسية , الأسئلة , الجداول , المراقبات )
|
3
|
إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بتشكيل اللجان الامتحانية والمشاركة في بعضها .
|
4
|
تعميم التعليمات الامتحانية الخاصة بالكادر التدريسي , اللجان الامتحانية , الطلبة .
|
5
|
مشاركة المنتسبين في اللجان المختلفة المشكلة في المعهد.
|
6
|
تهيئة كافة المتطلبات المتعلقة بتنفيذ القرارات ( الامتحانات التكميلية , العبور , الاستيفاء ... الخ(
|
7
|
استلام الشيتات بعد المصادقة عليها بشكل نهائي من ذوي العلاقة .
|
8
|
تدقيق الوثائق التي تصدر من قسم شؤون الطلبة .
|
شعبة المناهج:
المهام الرئيسية والانشطة المصاحبة الاخرى لشعبة المناهج
1
|
التهيؤ للعام الدراسي الجديد
|
2
|
متابعة سير المحاضرات النظرية والعملية بالتنسيق مع الاقسام العلمية
|
3
|
متابعة عملية تحديث المناهج الدراسية والمراسلات مع الوزارة
|
4
|
تهيئة المستلزمات الدراسية المختلفة للكادر التدريسي والتدريبي
|
5
|
تعميم الخطط الدراسية على كافة الأقسام العلمية ومتابعة تنفيذها
|
6
|
التنسيق مع الشركات النفطية لتفريغ المحاضرين الخارجيين لإلقاء المحاضرات على طلبة المعهد.
|
7
|
توحيد النصاب التدريسي وإصدار أمر أداري موحد بداية كل سنة دراسية
|
8
|
متابعة شؤون المحاضرين الخارجيين وإعداد استمارات المحاضرات
|
|