ت

نوع النشاط

1

المتابعة الميدانية والإشراف على سير عملية الامتحانات الفصلية والنهائية

2

توفير مستلزمات تأدية الامتحانات الفصلية والنهائية ( تصنيع الدفاتر , القرطاسية , الأسئلة , الجداول , المراقبات )

3

إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بتشكيل اللجان الامتحانية والمشاركة في بعضها .

4

تعميم التعليمات الامتحانية الخاصة بالكادر التدريسي , اللجان الامتحانية , الطلبة .

5

مشاركة المنتسبين في اللجان المختلفة المشكلة في المعهد.

6

تهيئة كافة المتطلبات المتعلقة بتنفيذ القرارات ( الامتحانات التكميلية , العبور , الاستيفاء ... الخ(

7

استلام الشيتات بعد المصادقة عليها بشكل نهائي من ذوي العلاقة  .

8

تدقيق الوثائق التي تصدر من قسم شؤون الطلبة .

1

التهيؤ للعام الدراسي الجديد

2

 متابعة سير المحاضرات النظرية والعملية بالتنسيق مع الاقسام العلمية

3

متابعة عملية تحديث المناهج الدراسية والمراسلات مع الوزارة

4

 تهيئة المستلزمات الدراسية المختلفة للكادر التدريسي والتدريبي 

5

تعميم الخطط الدراسية على كافة الأقسام العلمية ومتابعة تنفيذها

6

التنسيق مع الشركات النفطية لتفريغ المحاضرين الخارجيين لإلقاء المحاضرات على طلبة المعهد.

7

توحيد النصاب التدريسي وإصدار أمر أداري موحد بداية كل سنة دراسية 

8

متابعة شؤون المحاضرين الخارجيين وإعداد استمارات المحاضرات