يقوم قسم إدارة الموارد البشرية بالمهام التالية
1- إصدار الأوامر الإدارية بأنواعها
2- الإشراف على متغيرات الهيكل التنظيمي وملاكات المعهد .
3- أعداد الإحصائيات الخاصة بالملاكات و أنجاز المعاملات التقاعدية للموظفين-.
4 - مفاتحة الجهات ذات العلاقة باحتياجات المعهد من الاختصاصات المختلفة لمعالجة النقص في
الملاكات .
ويتألف القسم من :-
1- شعبة شؤون الموظفين
2- شعبة العلاوات والملاك
3-وحدة الأوراق
4- وحدة الخدمات
5- دار الحضانة
أولا: شعبة شؤون الموظفين
وتقوم بالمهام التالية:
1- إصدار أوامر إدارية بإجازات الموظفين ( الاعتيادية والمرضية وتراكم الزمنيات والتأخير في بداية الدوام الرسمي )
2- إصدار أوامر ادارية بالنقل والتنسيب داخل المعهد
3- إعداد المراسلات الخاصة بالنقل خارج المعهد وإصدار أوامر إدارية من والى المعهد
4- متابعة وتنظيم الموقف اليومي لمنتسبي القسم
5- مسك سجلات الإجازات الاعتيادية والمرضية لمنتسبي المعهد وتأشيرها وترصديها
6- متابعة تشكيل اللجان الدائمة وإصدار الأوامر الخاصة باللجان المختلفة المشكلة في المعهد ( دائمية ,نصف سنوية , وقتية)
7- إصدار الأوامر الإدارية بترقين قيد المتوفي
8- إصدار الأوامر الإدارية بانقطاع الموظفين عن العمل
9- إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بتاركي الخدمة
10- إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بإحالة الموظفين على التقاعد او الاستقالة
11- إرسال الأضابير الشخصية للمنقولين للدوائر المنقولين اليها
12- تحديث سجلات الخدمة للموظفين
13- انجاز استمارات بنك المعلومات الوظيفي لادخالها على الحاسبة وفق نظام خاص بها وارسالها إلى الوزارة
14-إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالاستغناء عن خدمة الموظف تحت التجربة
15-إصدار الكتب الخاصة بمعاقبة منتسبي المعهد وفقا لقانون انضباط موظفي الدولة والقطاع العام
16-إصدار الأوامر الخاصة بمنح منتسبات المعهد اجازة الولادة والامومة والعدة الشرعية
17-إصدار الأوامر الخاصة بالايفادات داخل وخارج العراق
18- حفظ البريد في الأضابير الشخصية للمنتسبين وحسب التواريخ
19- فهرسة الأضابير الشخصية
20 - تنظيم دفتر خدمة لكل موظف والتاشير المستمر فيه
21- التوثيق الالكتروني للاضابير الشخصية والاضابير المركزية والاضابير الاخرى وحسب متطلبات العمل
22- إعداد قاعدة بيانات تخص احصاء الموارد البشرية في المعهد للفترة من 1/1/2009 وتشمل ( بيانات الموظفين بالتفصيل , الإجازات بالتفصيل ,الايفادات بالتفصيل ,عدد الاليات بالتفصيل وبيانات تخص العاملين اجور يومية ( عمالة وقتية) والعقود , الاجان بالتفصيل ) وتحدث هذه المعلومات كل ثلاثة أشهر وترسل الى الوزارة محملة على قرص مدمج ( CD (
23- مراسلات مختلفة الى مختلف الجهات خارج المعهد (حسب الموضوع والحاله)
ثانيا: شعبة العلاوات والملاك
وتقوم بالمهام التالية
اولا: منح العلاوات السنوية للمنتسبين
ثانيا: احتساب الخدمة للموظفين
ثالثا : إصدار الأوامر الإدارية الخاصة باحتساب الشهادة التي يحصل عليها الموظف اثناء الخدمة
رابعا: التعيين
خامسا : إعادة التعيين
سادسا : إعادة المفصولين السياسيين
سابعا :- الترفيع ( تغيير عنوان الوظيفة )
ثامنا : الساعات الإضافية
تاسعا: الصلاحيات والمسؤوليات
عاشرا : إصدار كتب الشكر والتقدير
حادي عشر : إعداد الإحصائيات كافة
ثاني عشر : الحذف والاستحداث ضمن الملاك المصدق
ثالث عشر : العقود الوقتية والأجور اليومية
رابع عشر : المعزولين من الوظيفة
خامس عشر : التصاريح الأمنية
سادس عشر : الشهداء السياسيين والسجناء السياسيين
سابع عشر : إعداد الهيكل الإداري
ثامن عشر : جداول الملاكات ضمن الموازنة الاتحادية
تاسع عشر : إعداد المراسلات الخاصة بالمتعاقدين من المتقاعدين ان وجدت
عشرون: تدقيق الشهادات الدراسية ومتابعة صحة صدورها
إحدى وعشرون الإجابة على تقارير الرقابة المالية
اثنا وعشرون:- الإجازات الدراسية
ثالث وعشرون : المساءلة والعدالة
ثالثا: وحدة الاوراق
وجبات وحدة الاوراق كما يلي
1- اصدار المراسلات كافة والتي تخص كافة التشكيلات وتتضمن كتب الاوامر الادارية داخل المعهد واصدار كتب الوزارة وكافة الشركات النفطية وغير النفطية وختمها بختم المعهد وتظريفها وتسجيلها
2- توريد الكتب الواردة الى المعهد من الشركات والدوائر في المنطقة الجنوبية بختم الوارد واعطائها رقم في سجل الوارد ورفعها الى مكتب المدير
3- توزيع البريد الداخلي على الاقسام والشعب كافة في المعهد حيث يتم تصديره وتفريغه وتسجيله في سجلات الذمة ولكافة الاقسام
4- تسجيل البريد الخارجي في سجلات الذمة ويتم ايصاله عن طريق موظف مختص وايصاله الى الدوائر والشركات
5- تفريق البريد وحفظه في اضبارته الخاصه
6- تسليم واستلام البريد الخارجي الى مركز الوزارة والى المصارف والوزارة الاخرى التي يتعامل معها المعهد
7- النشر في لوحة الاعلانات
رابعا: وحدة الخدمات
واجبات وسياقات عمل وحدة خدمات معهد التدريب النفطي
1- تنظيف كافة مرافق المعهد من ابنية وورش وقاعات وحدائق وغسل الساحات وتنظيف الملعب
2- تنظيف واجهات مباني المعهد الزجاجية والخارجية PRC والكراج الخاص بسيارات منتسبي المعهد
3- تسليك المياه الثقيلة وادامة المرافق الصحية وتنظيفها البالغ عددها 9 مرافق صحية خاصة بالموظفين والطلبة على حد سواء
4- غسل سيارات المعهد الخاصة بنقل السيد مدير المعهد والسادة المعاونين
5- تفريغ وتحميل المواد الداخلة والخارجة من والى المخزن
6- تأجير سيارات خاصة بنقل النفايات إلى خارج المعهد
7- إدامة أسطح مباني المعهد
8- في حالة جلب جهاز خاص بالورش يقوم فريق وحدة الخدمات بمساعدة الموظف المختص بعمل الجهاز من إزالة الأخشاب الواقية للجهاز ورفعها إلى أماكن خاصة للاستفادة من الأخشاب لإعمال النجارة
9- حفر الأرض لمد الأسلاك الكهربائية الخاصة بإعمال المعهد لمساعدة الكهربائيين في عملهم
10- تنظيف أجهزة الورش والمعدات
11- ملء خزانات المعهد من مياه للغسل وأيضا ملء برادات المياه
12- تقديم الوجبات الخفيفة والعصائر إلى الدورات التطويرية المقامة في المعهد وايضا توزيع المياه على الطلبة في فتره الامتحانات
خامسا: دار حضانة المعهد
تقوم الحضانة بالمهام التالية
1- رعاية الأطفال من ناحية النظافة والطعام ومواعيد النوم
2- مراقبة الأطفال وتقديم الألعاب المفيدة التي تنمي قدراتهم العقلية
3- عرض برامج خاصة بالأطفال على شاشة التلفاز
4- تعليم الأطفال الآيات القرآنية والأناشيد المناسبة لأعمارهم
| 
