BASRAH OIL TRAINING INSTITUTE
دليل تقييم برامج التدريب

 

حمل دليل تقييم برامج التطوير  

تحميل

عدد الزوار
عدد الزيارات: 650814
إدارة الموارد البشرية
إدارة الموارد البشرية

   يقوم قسم إدارة الموارد البشرية بالمهام التالية

 
 1- إصدار الأوامر الإدارية بأنواعها
 2- الإشراف على متغيرات الهيكل التنظيمي وملاكات المعهد .
 3- أعداد الإحصائيات الخاصة بالملاكات و أنجاز المعاملات التقاعدية للموظفين-.
 4 - مفاتحة الجهات ذات العلاقة باحتياجات المعهد من الاختصاصات المختلفة لمعالجة النقص في
     الملاكات .
 
ويتألف القسم من :-
1- شعبة شؤون الموظفين
2- شعبة العلاوات والملاك    
3-وحدة الأوراق
4- وحدة الخدمات
5- دار الحضانة
 
   أولا: شعبة شؤون الموظفين
وتقوم بالمهام التالية:
  1- إصدار أوامر إدارية بإجازات الموظفين ( الاعتيادية والمرضية وتراكم الزمنيات  والتأخير في بداية الدوام الرسمي ) 
  2- إصدار أوامر ادارية بالنقل والتنسيب داخل المعهد
  3- إعداد المراسلات الخاصة بالنقل خارج المعهد وإصدار أوامر إدارية من والى المعهد
  4- متابعة وتنظيم الموقف اليومي لمنتسبي القسم
  5- مسك سجلات الإجازات الاعتيادية والمرضية لمنتسبي المعهد وتأشيرها وترصديها
  6- متابعة تشكيل اللجان الدائمة وإصدار الأوامر الخاصة باللجان المختلفة المشكلة في المعهد ( دائمية ,نصف سنوية , وقتية)
  7- إصدار الأوامر الإدارية بترقين قيد المتوفي
  8- إصدار الأوامر الإدارية بانقطاع الموظفين عن العمل
  9- إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بتاركي الخدمة
 10- إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بإحالة الموظفين على التقاعد او الاستقالة
11- إرسال الأضابير الشخصية للمنقولين للدوائر المنقولين اليها
        12- تحديث سجلات الخدمة للموظفين
13- انجاز استمارات بنك المعلومات الوظيفي لادخالها على الحاسبة وفق نظام خاص بها وارسالها إلى الوزارة
14-إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالاستغناء عن خدمة الموظف تحت التجربة
        15-إصدار الكتب الخاصة بمعاقبة منتسبي المعهد وفقا لقانون انضباط موظفي الدولة والقطاع العام
        16-إصدار الأوامر الخاصة بمنح منتسبات المعهد اجازة الولادة والامومة والعدة الشرعية
17-إصدار الأوامر الخاصة بالايفادات داخل وخارج العراق
        18- حفظ البريد في الأضابير الشخصية للمنتسبين وحسب التواريخ
19- فهرسة الأضابير الشخصية
        20 - تنظيم دفتر خدمة لكل موظف والتاشير المستمر فيه
        21- التوثيق الالكتروني للاضابير الشخصية والاضابير المركزية والاضابير الاخرى وحسب متطلبات العمل
        22- إعداد قاعدة بيانات تخص احصاء الموارد البشرية في المعهد للفترة من 1/1/2009 وتشمل ( بيانات الموظفين بالتفصيل , الإجازات بالتفصيل ,الايفادات بالتفصيل ,عدد الاليات بالتفصيل وبيانات  تخص العاملين اجور يومية ( عمالة وقتية) والعقود ,                  الاجان بالتفصيل ) وتحدث هذه المعلومات كل ثلاثة أشهر وترسل الى الوزارة محملة على قرص مدمج ( CD (
       23- مراسلات مختلفة الى مختلف الجهات خارج المعهد (حسب الموضوع والحاله)
 
  ثانيا: شعبة العلاوات والملاك
  وتقوم بالمهام التالية
اولا: منح العلاوات السنوية للمنتسبين
ثانيا: احتساب الخدمة للموظفين
ثالثا : إصدار الأوامر الإدارية الخاصة باحتساب الشهادة التي يحصل عليها الموظف اثناء الخدمة
رابعا:  التعيين
خامسا : إعادة التعيين
سادسا : إعادة المفصولين السياسيين
سابعا :- الترفيع ( تغيير عنوان الوظيفة )
ثامنا : الساعات الإضافية
تاسعا: الصلاحيات والمسؤوليات
عاشرا : إصدار كتب الشكر والتقدير
حادي عشر : إعداد الإحصائيات كافة
ثاني عشر : الحذف والاستحداث ضمن الملاك المصدق
ثالث عشر : العقود الوقتية والأجور اليومية
رابع عشر : المعزولين من الوظيفة
خامس عشر : التصاريح الأمنية
سادس عشر : الشهداء السياسيين والسجناء السياسيين
سابع عشر : إعداد الهيكل الإداري
ثامن عشر : جداول الملاكات ضمن الموازنة الاتحادية
تاسع عشر : إعداد المراسلات الخاصة بالمتعاقدين من المتقاعدين ان وجدت
عشرون: تدقيق الشهادات الدراسية ومتابعة صحة صدورها
إحدى وعشرون الإجابة على تقارير الرقابة المالية
اثنا وعشرون:- الإجازات الدراسية
ثالث وعشرون : المساءلة والعدالة
 
  ثالثا: وحدة الاوراق
 
وجبات وحدة الاوراق كما يلي
1-      اصدار المراسلات كافة والتي تخص كافة التشكيلات وتتضمن كتب الاوامر الادارية داخل المعهد واصدار كتب الوزارة وكافة الشركات النفطية وغير النفطية وختمها بختم المعهد وتظريفها وتسجيلها
2-      توريد الكتب الواردة الى المعهد من الشركات والدوائر في المنطقة الجنوبية بختم الوارد واعطائها رقم في سجل الوارد ورفعها الى مكتب المدير
3-      توزيع البريد الداخلي على الاقسام والشعب كافة في المعهد حيث يتم تصديره وتفريغه وتسجيله في سجلات الذمة ولكافة الاقسام
4-      تسجيل البريد الخارجي في سجلات الذمة ويتم ايصاله عن طريق موظف مختص وايصاله الى الدوائر والشركات
5-      تفريق البريد وحفظه في اضبارته الخاصه
6-      تسليم واستلام البريد الخارجي الى مركز الوزارة والى المصارف والوزارة الاخرى التي يتعامل معها المعهد
7-      النشر في لوحة الاعلانات
 
   رابعا: وحدة الخدمات
 
     واجبات وسياقات عمل وحدة خدمات معهد التدريب النفطي
1- تنظيف كافة مرافق المعهد من ابنية وورش وقاعات وحدائق وغسل الساحات وتنظيف الملعب
2-  تنظيف واجهات مباني المعهد الزجاجية والخارجية PRC والكراج الخاص بسيارات منتسبي المعهد
3- تسليك المياه الثقيلة وادامة المرافق الصحية وتنظيفها البالغ عددها 9 مرافق صحية خاصة بالموظفين والطلبة على حد سواء
 4-  غسل سيارات المعهد الخاصة بنقل السيد مدير المعهد والسادة المعاونين
5-  تفريغ  وتحميل المواد الداخلة والخارجة من والى المخزن
6- تأجير سيارات خاصة بنقل النفايات إلى خارج المعهد
7- إدامة أسطح مباني المعهد
8- في حالة جلب جهاز خاص بالورش يقوم فريق وحدة الخدمات بمساعدة الموظف المختص بعمل الجهاز من إزالة الأخشاب الواقية للجهاز ورفعها إلى أماكن خاصة للاستفادة من الأخشاب لإعمال النجارة
9- حفر الأرض لمد الأسلاك الكهربائية الخاصة بإعمال المعهد لمساعدة الكهربائيين في عملهم
10- تنظيف أجهزة الورش والمعدات
11- ملء خزانات المعهد من مياه للغسل وأيضا ملء برادات المياه
12- تقديم الوجبات الخفيفة والعصائر إلى الدورات التطويرية المقامة في المعهد وايضا توزيع المياه على الطلبة في فتره الامتحانات
 
 
 خامسا: دار حضانة المعهد
 
     تقوم الحضانة بالمهام التالية
1- رعاية الأطفال من ناحية النظافة والطعام ومواعيد النوم
2- مراقبة الأطفال وتقديم الألعاب المفيدة التي تنمي قدراتهم العقلية
3- عرض برامج خاصة بالأطفال على شاشة التلفاز
4- تعليم الأطفال الآيات القرآنية والأناشيد المناسبة لأعمارهم
 

 

 
المواقع النفطية

وزارة النفط

شركة نفط الجنوب

شركة مصافي الجنوب

شركة غاز الجنوب

معهد التدريب النفطي/بغداد

معهد التدريب النفطي-كركوك